主题： Executive Assistant (Bilingual in Chinese) | yuri.metheny@transglobalus.com | 6/22/2026
薪水： $25-$38/小时（根据经验）
地点： 185 W Chestnut Ave, Monrovia, CA
分类： 文职人员
日期： 6/22/2026
联系： yuri.metheny@transglobalus.com（请发送简历）
岗位描述：
公司名称： Transglobal
职位类型： 全职
职位概述：
我们正在寻找一位高度组织化、注重细节的执行助理，为多位高级管理人员提供高水平的行政支持，并负责日常运营协调，包括采购、供应商管理和货物跟踪。理想的候选人应积极主动、资源丰富，能在快节奏的环境中处理多项任务。
双语要求： 英语和中文。
主要职责：
行政支持：
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管理和协调多位高管的复杂日程，包括会议安排、预约及冲突解决
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协调国内外差旅安排，包括航班、住宿及详细行程
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作为高管与内外部利益相关者之间的主要联络人
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优先处理和管理 incoming 请求，确保与高管优先级一致
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准备、校对和管理信函、报告和演示文稿
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组织会议，包括议程准备、后勤协调、会议记录及跟进
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跟踪多位高管的截止日期、行动事项和交付成果
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以最高谨慎度处理机密和敏感信息
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协助活动策划和协调
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支持特殊项目和跨职能计划
运营、物流与采购：
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负责采购流程，包括寻源、供应商协调和采购订单执行
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协调和跟踪货物运输、交付和订单履行，确保按时准确交付
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直接与供应商沟通解决问题、协商时间表并防止中断
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监控库存水平并协调补货，避免短缺或积压
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高准确度处理和核对采购订单、发票和费用跟踪
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维护有序且最新的供应商、订单和物流活动记录
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识别运营低效并主动实施流程改进
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通过供应商比较、价格分析和谈判支持成本控制
任职资格：
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5 年以上为多位高管或高层领导提供支持的执行助理经验
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中英双语
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出色的组织和时间管理能力，能处理多项任务
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高度注重细节和准确性
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能在紧迫期限内完成多项任务
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熟练使用 Microsoft Office Suite（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）
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有供应商管理、采购和货物跟踪经验
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主动性强，能预判需求并在问题出现前解决
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能在标准工作时间之外偶尔灵活工作
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能主动承担任务并推动完成
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候选人必须目前具备在美国全职工作的合法授权。我们目前无法为新的基于就业的签证提供担保。H-1B 转岗候选人可考虑。
标签： —— 联系时请说是在华人招聘网上看到的，谢谢！