Office Administrative Assistant (Bilingual in Chinese) | yuri.metheny@transglobalus.com | 12/18/2025

:fire: 主题:Office Administrative Assistant (Bilingual in Chinese) | yuri.metheny@transglobalus.com | 12/18/2025

:money_with_wings: 薪水: $21.92 ~ $24.23/小时(根据经验)
:office_building: 地点: San Gabriel周边地区, CA
:clinking_beer_mugs: 分类: 文职人员
:date: 日期: 12/18/2025
:speech_balloon: 联系: yuri.metheny@transglobalus.com

:placard: 岗位描述:
TransGlobal Insurance Agency, Inc. 招聘 行政助理(中英文双语),主要负责前台接待、电话处理、行政文书及日常办公室事务。

主要职责:

  • 迎接访客,提供专业服务并引导至相关团队

  • 接听来电并传递信息

  • 录入客户及代理信息,确保数据准确

  • 扫描、归档保险单及相关文件

  • 与亚洲团队及代理沟通,确认保单状态

  • 维护前台及公共区域整洁

  • 管理会议室预约及内部邮件分发

  • 协助处理寄出邮件或材料

  • 协助团队成员及管理层完成日常行政及专项任务

  • 培训新入职前台人员,分享办公流程和系统操作

岗位要求:

  • 高中或同等学历,副学士学位优先

  • 1-2年行政或前台经验

  • 熟练使用 Microsoft Office(Outlook, Word, Excel)

  • 良好的中英文沟通能力

  • 出色的组织与时间管理能力

  • 维护机密信息,具备良好判断力

  • 必须中英文双语

:label: 标签: sangabriel 文职人员 行政助理

—— 联系时请说是在华人招聘网上看到的,谢谢!